বর্তমান চাকরির বাজারে একটা ভালো স্থান করে নিতে গেলে, কিছু বিশেষ দক্ষতা থাকাটা খুব জরুরি। হিসাব রাখা বা অ্যাকাউন্টসের কাজ এখন শুধু খাতা-পেন্সিলের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। সবকিছুই এখন কম্পিউটারের মাধ্যমে হয়, তাই এই বিষয়ে ভালো জ্ঞান থাকা দরকার। আর এই কারণেই Tally বা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার শেখাটা খুব দরকারি। শুধু তাই নয়, GST, TDS-এর মতো বিষয়গুলোও জানতে হয়, যা একজন হিসাবরক্ষককে আরও বেশি দক্ষ করে তোলে। তাই, কমার্স ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসা ছাত্রছাত্রী হও, কিংবা অন্য কোনো ফিল্ড থেকে, অ্যাকাউন্টস আর ট্যাক্সেশনের এই বিষয়গুলো জানা থাকলে, তোমার কর্মজীবনে একটা ভালো শুরুয়াত হতে পারে।তাহলে চলুন, এই বিষয়ে আরও কিছু গভীরে গিয়ে জেনে নেওয়া যাক। নিচে এই নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হল।
বর্তমান চাকরির বাজারে হিসাব সংক্রান্ত কাজের চাহিদা বাড়ছে, আর তার সাথে পাল্লা দিয়ে বাড়ছে এই বিষয়ে যোগ্যতাসম্পন্ন লোকের প্রয়োজন। আগে যেখানে শুধুমাত্র হাতে-কলমে হিসাব লেখার কাজ হতো, এখন সেখানে কম্পিউটারের ব্যবহার বাধ্যতামূলক। তাই, এই ক্ষেত্রে নিজেকে এগিয়ে রাখতে গেলে কিছু বিশেষ দক্ষতা অর্জন করা দরকার।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার শেখার গুরুত্ব
বর্তমান যুগে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারগুলোর ব্যবহার বাড়ছে, তাই এইগুলোর ওপর ভালো জ্ঞান থাকাটা খুব জরুরি।
Tally-এর ব্যবহার
Tally হলো একটি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। ছোট থেকে বড় যেকোনো ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য এটি খুবই উপযোগী। Tally-এর মাধ্যমে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, বিলিং, ট্যাক্সেশন এবং আরও অনেক কাজ সহজে করা যায়। যারা কমার্স নিয়ে পড়াশোনা করেছে, তাদের জন্য Tally শেখাটা খুবই দরকারি, কারণ এটি তাদের কর্মজীবনে অনেক সাহায্য করে। আমি যখন প্রথম Tally ব্যবহার করি, তখন প্রথমে একটু অসুবিধা হয়েছিল, কিন্তু ধীরে ধীরে এর ব্যবহার শিখে গেছি এবং এখন আমি খুব সহজেই আমার অফিসের হিসাবপত্র সামলাতে পারি।
অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
Tally ছাড়াও আরও অনেক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার রয়েছে, যেমন – QuickBooks, Zoho Books ইত্যাদি। এই সফটওয়্যারগুলোও Tally-এর মতোই বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করা যায়। যে সকল কোম্পানি Tally ব্যবহার করে না, তারা এই সফটওয়্যারগুলো ব্যবহার করে তাদের হিসাবপত্র ম্যানেজ করে। তাই, এই সফটওয়্যারগুলোর ওপরও ধারণা রাখাটা জরুরি। আমি আমার এক বন্ধুকে দেখেছি যে QuickBooks শিখে খুব সহজেই একটি মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানিতে চাকরি পেয়েছে।
GST এবং TDS-এর জ্ঞান
হিসাবরক্ষকের কাজে GST (Goods and Services Tax) এবং TDS (Tax Deducted at Source) সম্পর্কে জ্ঞান থাকাটা খুব দরকারি।
GST-এর খুঁটিনাটি
GST হলো একটি ইনডিরেক্ট ট্যাক্স, যা আমাদের দেশে পণ্য ও পরিষেবা সরবরাহের ওপর ধার্য করা হয়। একজন হিসাবরক্ষক হিসেবে GST-এর নিয়মকানুন, যেমন – রেজিস্ট্রেশন, রিটার্ন ফাইলিং, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট ইত্যাদি সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা দরকার। GST-এর নিয়মকানুনগুলো একটু জটিল, কিন্তু ভালোভাবে শিখলে এটি হিসাবরক্ষকের কাজকে অনেক সহজ করে দেয়। আমার এক পরিচিত দাদা GST নিয়ে কাজ করে এখন মাসে ভালো টাকা রোজগার করে।
TDS-এর নিয়মাবলী
TDS হলো আয়ের উৎস থেকে ট্যাক্স কাটার একটি প্রক্রিয়া। বিভিন্ন ধরনের পেমেন্টের ওপর TDS কাটার নিয়ম আছে, যেমন – স্যালারি, কমিশন, ভাড়া ইত্যাদি। একজন হিসাবরক্ষক হিসেবে TDS-এর হার, পেমেন্ট করার সময়সীমা এবং রিটার্ন ফাইলিং সম্পর্কে জ্ঞান থাকাটা খুব জরুরি। TDS-এর সঠিক হিসাব রাখা এবং সময় মতো তা জমা দেওয়াটা একজন হিসাবরক্ষকের অন্যতম দায়িত্ব।
কর্মজীবনে সুযোগ
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের জ্ঞান থাকলে কর্মজীবনে অনেক সুযোগ পাওয়া যায়।
বিভিন্ন ক্ষেত্রে চাকরির সুযোগ
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের জ্ঞান থাকলে বিভিন্ন সেক্টরে চাকরির সুযোগ পাওয়া যায়, যেমন – ব্যাংক, ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি, মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানি, সরকারি চাকরি ইত্যাদি। এছাড়াও, CA ফার্মগুলোতেও কাজের সুযোগ থাকে। এই সকল ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টস অফিসার, ট্যাক্স কনসালটেন্ট, অডিটর ইত্যাদি পদে চাকরি পাওয়া যায়। আমি নিজে দেখেছি, আমার অনেক বন্ধু যারা অ্যাকাউন্টস নিয়ে পড়াশোনা করেছে, তারা আজ বিভিন্ন কোম্পানিতে ভালো পদে কাজ করছে।
নিজের ব্যবসা শুরু করার সুযোগ
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের জ্ঞান থাকলে নিজের ব্যবসাও শুরু করা যেতে পারে। ছোট ব্যবসা শুরু করার জন্য এই জ্ঞান খুবই দরকারি। হিসাবপত্র ঠিকঠাক রাখা, ট্যাক্স সঠিকভাবে দেওয়া এবং ব্যবসার আর্থিক দিকগুলো সামলানোর জন্য এই জ্ঞান কাজে লাগে। এছাড়া, ফ্রিল্যান্সিংয়ের মাধ্যমেও অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের কাজ করে আয় করা যায়।
| বিষয় | গুরুত্ব | সুবিধা |
|---|---|---|
| Tally | অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার | হিসাব রাখা, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, বিলিং |
| GST | ইনডিরেক্ট ট্যাক্স | রিটার্ন ফাইলিং, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট |
| TDS | ট্যাক্স কাটার প্রক্রিয়া | সঠিক হারে ট্যাক্স কাটা, সময় মতো জমা দেওয়া |
| MS Excel | ডাটা এন্ট্রি, ডাটা বিশ্লেষণ | দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে কাজ করা |
MS Excel-এর দক্ষতা
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের কাজে MS Excel-এর দক্ষতাও খুব জরুরি।
Excel-এর বেসিক ব্যবহার
MS Excel-এর বেসিক ব্যবহার, যেমন – ডেটা এন্ট্রি, ফর্মুলা ব্যবহার, ফিল্টার করা ইত্যাদি জানাটা খুব দরকারি। Excel-এর মাধ্যমে ডেটা সহজে সাজানো যায় এবং বিভিন্ন ধরনের হিসাব করা যায়। আমি যখন প্রথম Excel ব্যবহার করি, তখন যোগ-বিয়োগের সাধারণ হিসাবগুলোও কঠিন লাগত, কিন্তু এখন আমি খুব সহজেই জটিল হিসাবগুলোও করে ফেলতে পারি।
অ্যাডভান্সড Excel
অ্যাডভান্সড Excel-এর মধ্যে রয়েছে – পিভট টেবিল, ভিলুকআপ, ম্যাক্রো ইত্যাদি। এইগুলো জানা থাকলে ডেটা অ্যানালাইসিস এবং রিপোর্টিংয়ের কাজ সহজে করা যায়। বড় ডেটা সেট নিয়ে কাজ করার জন্য এই দক্ষতাগুলো খুবই প্রয়োজনীয়। আমার এক কলিগ অ্যাডভান্সড Excel শিখে এখন অফিসের সব ডেটা অ্যানালাইসিস একাই করে।
কমিউনিকেশন স্কিল
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের কাজ করার সময় অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয়, তাই ভালো কমিউনিকেশন স্কিল থাকাটা খুব জরুরি।
ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের কাজ করার সময় ক্লায়েন্টদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখতে হয়। তাদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী পরামর্শ দেওয়া এবং তাদের সমস্যাগুলো সমাধান করার জন্য ভালো কমিউনিকেশন স্কিল থাকাটা খুব জরুরি। আমি যখন প্রথম ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলতে শুরু করি, তখন একটু ভয় লাগত, কিন্তু ধীরে ধীরে আমি তাদের সাথে সহজে কথা বলতে শিখে গেছি।
টিমের সাথে কাজ করা
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের কাজ করার সময় টিমের সাথে একসাথে কাজ করতে হয়। টিমের সদস্যদের সাথে ভালো সম্পর্ক রাখা, তাদের সাহায্য করা এবং তাদের কাছ থেকে সাহায্য নেওয়ার জন্য ভালো কমিউনিকেশন স্কিল থাকাটা খুব জরুরি। টিমের সাথে মিলেমিশে কাজ করলে যেকোনো কঠিন কাজও সহজে করা যায়।
সময়ের সাথে তাল মেলানো
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের নিয়মকানুন প্রতিনিয়ত পরিবর্তিত হয়, তাই সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলাটা খুব জরুরি।
নতুন নিয়মকানুন সম্পর্কে জানা
সরকার প্রায়ই ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টসের নতুন নিয়মকানুন জারি করে। এই নিয়মকানুনগুলো সম্পর্কে সবসময় আপডেটেড থাকতে হয়। বিভিন্ন সেমিনার, ওয়ার্কশপ এবং অনলাইন কোর্সের মাধ্যমে এই বিষয়ে জ্ঞান অর্জন করা যায়। আমি নিয়মিত বিভিন্ন ওয়েবসাইট এবং জার্নাল পড়ে নতুন নিয়মকানুনগুলো সম্পর্কে জানার চেষ্টা করি।
টেকনোলজির ব্যবহার
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশনের কাজে নতুন টেকনোলজি ব্যবহার করাটা খুব জরুরি। ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং, অটোমেশন এবং অন্যান্য আধুনিক টেকনোলজি ব্যবহার করে কাজকে আরও সহজ এবং দ্রুত করা যায়। আমি আমার অফিসে ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে এখন অনেক কাজ সহজে করতে পারি।মোটকথা, বর্তমান কর্মজীবনে ভালো একটা জায়গা করে নিতে গেলে অ্যাকাউন্টস, ট্যাক্সেশন এবং সেই সাথে আধুনিক সফটওয়্যারগুলোর ওপর দক্ষতা রাখাটা খুব দরকারি।বর্তমান প্রেক্ষাপটে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশনের গুরুত্ব বাড়ছে, তাই এই বিষয়ে সঠিক জ্ঞান অর্জন করে নিজেকে প্রস্তুত রাখাটা খুবই জরুরি। আশা করি, এই ব্লগ পোস্টটি আপনাদের অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশন সম্পর্কিত জ্ঞান বৃদ্ধিতে সাহায্য করবে এবং কর্মজীবনে সফল হতে উৎসাহিত করবে। আপনাদের মূল্যবান মতামত জানাতে ভুলবেন না।
শেষ কথা
বর্তমান চাকরির বাজারে টিকে থাকতে হলে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশনের ওপর দক্ষতা অর্জনের বিকল্প নেই। এই ব্লগ পোস্টে আলোচিত বিষয়গুলো মনোযোগ দিয়ে অনুসরণ করলে আপনারা নিশ্চিতভাবেই এই ক্ষেত্রে উন্নতি করতে পারবেন। আপনাদের সাফল্য কামনা করি।
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
1. Tally Prime-এর লেটেস্ট ভার্সন সম্পর্কে জানার চেষ্টা করুন।
2. GST পোর্টালে নিয়মিত চোখ রাখুন, নতুন আপডেট সম্পর্কে জানতে পারবেন।
3. TDS-এর বিভিন্ন সেকশন সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন।
4. MS Excel-এর শর্টকাটগুলো শিখে আপনার কাজের গতি বাড়ান।
5. অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশন সম্পর্কিত অনলাইন কোর্সগুলো করতে পারেন, যা আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
Tally, GST, TDS এবং MS Excel-এর সঠিক ব্যবহার জানাটা একজন হিসাবরক্ষকের জন্য খুবই জরুরি। এছাড়া, ভালো কমিউনিকেশন স্কিল এবং সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলার মানসিকতাও এক্ষেত্রে সাফল্যের চাবিকাঠি।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ) 📖
প্র: Tally শেখার সুবিধাগুলো কী কী?
উ: Tally শেখার অনেক সুবিধা আছে। প্রথমত, এটি একটি বহুল ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, তাই চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে। দ্বিতীয়ত, Tally ব্যবহার করে সহজেই হিসাব রাখা যায়, যা ব্যবসার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তৃতীয়ত, GST এবং TDS-এর মতো ট্যাক্স সংক্রান্ত বিষয়গুলো Tally-এর মাধ্যমে সহজে সামলানো যায়। আমি নিজে যখন একটি ছোট ব্যবসা শুরু করি, তখন Tally ব্যবহার করে হিসাব রাখার কাজটা অনেক সহজ হয়ে গিয়েছিল।
প্র: অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশনের জ্ঞান একজন ফ্রেশ গ্র্যাজুয়েটের জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ?
উ: একজন ফ্রেশ গ্র্যাজুয়েটের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশনের জ্ঞান খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ, এই জ্ঞান থাকলে যে কোনও সংস্থায় কাজ করার সুযোগ বাড়ে। শুধু তাই নয়, নিজের ব্যবসা শুরু করতে গেলেও এই জ্ঞান কাজে লাগে। আমি যখন প্রথম চাকরি খুঁজতে যাই, তখন অ্যাকাউন্টিং-এর বেসিক জ্ঞান থাকার কারণে ইন্টারভিউতে অনেক সুবিধা পেয়েছিলাম।
প্র: GST এবং TDS কি? এগুলো জানা কেন জরুরি?
উ: GST হল গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স, যা জিনিসপত্র এবং পরিষেবার উপর ধার্য করা হয়। আর TDS হল ট্যাক্স ডিডাকটেড অ্যাট সোর্স, যা আয়ের উৎস থেকে কেটে নেওয়া হয়। এই দুটি বিষয় জানা একজন হিসাবরক্ষকের জন্য খুবই জরুরি, কারণ এই ট্যাক্সগুলো সঠিকভাবে হিসাব করে সরকারের কাছে জমা দিতে হয়। আমার এক বন্ধু, যে একটি প্রাইভেট কোম্পানিতে কাজ করে, সে GST এবং TDS সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকার কারণে খুব সহজেই প্রমোশন পেয়েছে।
📚 তথ্যসূত্র
Wikipedia Encyclopedia
